iPod Touch는 PIMS(Personal Information Management System) 기능에서 To Do를 제공하지 않는다.
개인적으로는 살짝 불만이기도 한데, 어쩌겠는가...

그러다 보니 다양한 To Do 프로그램들이 출시되고 있는 상황인데 이 번 포스팅에서는 제가 사용해본 5개의 어플들의 장단점을 살펴보기로 한다.

개인적인 App 평가도 있으나 그냥 참고만 해주시기 바란다~



0. To-Do(할일) 관리의 최신 트랜드

최근 RTM(Remember The Milk)나 Toodledo의 서비스 보편화를 비롯해서 Google의 Calendar에서도 할 일 관리 기능을 추가한다는 소식이 있다.

기존의 PDA는 로컬 컴퓨터와의 동기화를 위한 App를 제공해왔다.

웹 서비스를 통한 할일 동기화
이에 반해 iPod Touch/iPhone용은 대부분 웹서비스와 동기화를 권장한다.
(물론, Outlook과의 로컬 컴퓨터간 연동도 가능하긴 하다)

대표적인 서비스가 바로 RTM(www.rememberthemilk.com)과 Toodledo(www.toodledo.com) 이다.

최근에 나온 할일 관리 프로그램의 경우 이 두 웹 서비스와의 동기화를 지원하는 편이다.



GTD (Getting Things Done)
몇 해전만 해도 Franklin Planner와 같은 할 일 관리 방법이 유행이었지만, 저작권 때문에 대다수의 회사가 실제 PDA에서 제대로 그 기능을 구현하지 못했었다.

그나마 저작권을 가지고 있는 제작사는 정말 별로인 전용 App를 출시해서 사용자들로 부터 외면 받아왔다.

이런 와중에 생산성 향상을 위한 할일 관리를 위해 등장한 것이 David Allen이 제안한 GTD가 최신 App들에 적용되기 시작했고, 아래 비교 표에서도 GTD로 언급이 되어 있다.

기존의 우선순위(Priority) 위주의 할일 관리에 비해 Control과 Perspective라는 핵심 사항이라고 정의했다.
이를 위해 Workflow Process와 6 단계의 Focus 수준을 정의한 Framework, 그리고 자연스러운 할일 계획 방법을 제안한다. (자세한 사항은 http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done이나 http://www.davidco.com/ 참조)

이 두 가지의 흐름이 최근의 할일 관리 App에 적용되고 있다. (사실 이미 보편화되고 있는 추세로 볼 수 있다)


1. 비교해볼 To Do Applications
Things, OmniFocus, (Ultimate) To Do, Todo, RTM(Remember The Milk) - 5개이며 아래 화면에서 첫번째부터 5개의 App이다. 참고로 To Do와 Todo는 다른 App이다.




2. 간단한 비교 표

비교는 App만의 특징이나 동기화 방법, 할일 관리 방법, 할일을 분류하는 체계, 마지막으로 각각의 할일별 관리하고 있는 항목들을 비교했다. (아래 화면은 클릭해서 보시길 권장)

** 아래 To Do는 Ultimate Todos로 이름이 변경되었으며, RTM 동기화는 지원하지 않습니다.
(Latte4u님 감사합니다)



3. 비교 결과

Windows 사용자의 경우에는 Ultimate To Do (Todo 아님)나 RTM 사용 권장
RTM의 경우 할일을 다양하게 활용할 수 있는 방법이 제공되기 때문에 제대로 관리하면서 사용하고자 하는 사람들에게는 권장하지만, 간편하게 Toodledo와 연계해서 사용하려는 목적이면 Ultimate To Do가 훨씬 낫다고 본다.

게다가 RTM은 웹서비스와 연계되어 있기 때문에 15일 Trial 이후에 1년에 25불의 사용료를 지불해야 한다.
할일을 다양한 방법으로 관리하고 싶은 사용자에게는 RTM이 최고의 선택이 될 수도 있다.

Things나 OmniFocus는 Mac 사용자를 기반으로 발전해온 App이고 Mac의 iCal(endar)와 연동이 되기 때문에 Mac 사용자에게는 여러모로 좋은 선택이 될 수 있다.

결과를 사용자 취향으로 정리해보자면 아래와 같다.

1) iPod Touch에서만 간편한 할 일 관리 = Things (Windows 사용자의 경우에 해당)
2) 간편한 할 일 관리 + 웹서비스 이용 = Todo 또는 Ultimate To Do
3) 다양한 방법으로 할 일 관리 + 웹서비스 이용 = RTM
4) WebDAV나 Mac 사용자 = OmniFocus

**Google Calendar 사용자는 Touch Todo가 좋다는 의견이 있습니다. (2008-12-18 Updated)


* Mac 사용자의 경우에는 OmniFocus나 Things가 좋은 선택이 될 수 있다.


4. 실행 화면 소개
마지막으로 위에서 소개한 App들의 실행 화면들을 살펴보면서 포스팅을 정리하도록 하겠다.

[Todo]
Todo 실행 초기 화면이다.
하단에 동기화 메뉴와 설정 메뉴가 보인다.



설정 메뉴이다. 완료 항목 표시와 일반 설정, 동기화 메뉴가 보인다.


완료된 항목의 표기에 대한 설정이다. 수 십종의 완료 표기 방법을 제공한다.


동기화 설정화면이다. Toodledo와 RTM 서비스와의 동기화를 지원한다.


동기화 웹서비스 선택화면이다. Toodledo나 RTM 버튼을 클릭하면 설정이 가능하다.




[RTM(Remember The Milk)]

초기 실행 화면이다. UI가 조금 그러하지만 기능은 정말 다양한 친구(?)다.
RTM의 경우에는 다양한 다른 웹서비스와의 연동 기능을 제공하기 때문에 웹사이트의 방법을 추천한다.



*** 검색 기능을 제공한다.
iPod Touch 어플은 대부분 검색 기능을 동기화한 서비스에 기능을 위임해버리는 경우가 많다.
개인적으로 불만이다. (특히 일정 관리는 iPod Touch만으로는 검색이 불가능하다;;)


설정화면이다. 장소 설정 메뉴와 동기화 설정 메뉴가 보인다.


RTM 웹서비스 동기화 설정이다. 계정 업그레이드가 압뷁으로 다가온다;;


작업 항목 관리 화면이다.



[OmniFocus]

초기 실행 화면이다. 하단 분의 현재 위치 버튼이 보인다.


새 할일 입력 화면이다. UI 자체는 상당히 정갈하다.


일반 설정화면이다. 대부분의 보기에 대한 설정 항목이다.


동기화 관련 메뉴 화면인데 MobileMe와 WebDAV 서비스를 제공한다.
(WebDAV의 File 공유 App인 Files나 Discover 등이 Apple의 Bonjour를 이용한 서비스이다)



[Ultimate To Do]
개인적으로 추전하는 To Do의 초기 실행화면이다.
초기 화면은 Dashboard(정보를 개괄적으로 보여주는 것)과 다양한 분류 체계가 인상적이다.
(분류 체계가 좀 어지러울수는 있지만 사용하다가 보면 편리하다)

하단부에 Dashboard, Tag, Context, 동기화 메뉴가 보인다.




할일에 Context나 Tag를 설정해서 해당 항목별로 관리할 수 있다.


동기화 화면이다. 필자는 Toodledo를 사용하고 있는데, 완벽하게 지원된다.

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  2. Junichel 2009.01.08 13:29 신고

    단순한 할일 목록 정리 같은 경우 To Do's라는 어플도 괜찮습니다.
    정말 단순하게 할일만 적을 수 있습니다. 그렇기에 긴 기간의 일정관리하기에는 적합하지 않은 어플입니다.

    • OMOKOMOK 2009.01.08 13:32 신고

      Junichel님 반갑습니다.

      안그래도 To-Do 어플 관련 비교기의 업데이트를 생각하고 있습니다. 요즘은 위치 추적을 해서 해당 지역의 할 일을 지정하고 관리하는 어플도 나오고 있어서요.

      저는 Ulmimate Todos랑 Toodles를 주로 사용하고 있습니다. To Do's도 한번 살펴 보겠습니다.

      정보 감사합니다~

  3. mogo 2009.01.26 21:00

    Ulitmate to do 한시적으로 무료 전환되어 있습니다.

  4. BaptistJohn 2010.01.13 16:16

    좋은 글 감사합니다 :] 굉장히 예전 포스트인데도 크게 대세에 변화는 없어보입니다.

    Ultimate TODO 0.99불 할인해서 구매했습니다^-^

    • OMOKOMOK 2010.01.20 14:28 신고

      Ultimate To-Do가 그래도 쓸만합니다^^
      기능도 많고! 최근에 업데이트가 자주 되지 않아서 조금 아쉽긴 합니다만, 가격대비 성능은 최고라고 생각해요~

  5. 발빠른김한용 2010.01.15 17:33

    정말 좋은 정보 감사합니다. 안그래도 요즘 여러 TODO 가운데 고민하고 있는데, 여전히 답이 안나옵니다.

    제가 바라는건 구글의 TODO와 싱크되는건데, 혹시 그런게 지원되는 프로그램은 없을까요?

    • OMOKOMOK 2010.01.20 14:28 신고

      Touch-Todo라는 프로그램이 예전에 Google To-Do와 싱크된다고 들었는데, 지금도 되는지는 모르겠습니다.

      확인해보고 다시 알려드릴께요~

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앞서 iPod Touch와 Apple에 대해 극찬에 가까운 글들을 줄줄이 써놨는데 역시나 단점 역시 적지 않다.
아직 기기의 정체성이 제대로 자리 잡지 못한 탓도 있겠지만 그런 부분을 차치하더라도 심각해 보이는 문제들이 숙제로 남아 있는 셈이다.

기기 자체의 문제는 이전 글에서 다뤘으니 여기에서는 어플과 구동 환경만 대상으로 단점과 개선에 대해 이야기 해보겠다.

PDA 사용자 입장이 일부 반영 되었다.

1) 열악한 Backup 방법
있다하더라도 PIMS 자료와 User Data 중에서 내가 필요한 부분만 Backup해주는 기능이나 어플은 아직 없다. 기껏해야 iTunes가 맘대로 백업하고 동기화하는 것 뿐... 원하는 Data만 복원하는 것도 불가능하다.
(있으면 누가 제보 좀 부탁드려요)

Windows Mobile과 Palm에 비해서 이 분야의 어플이 전무한 것은 분명 PIMS 기능까지 제공하고 있는 iPod Touch의 취약점이다. 혹자는 Mobile Me나 Outlook으로 Backup하듯이 Sync해서 사용하라고 하는데 이마저 기한제한 무료 사용이거나 사용하기 편리한 수준은 아니다.

File 형태로 Backup을 한다면 Copytrans사의 어플을 사용할 수도 있겠지만 유로인데다가 아직 검증이 필요한 상황이다.

http://www.copytrans.net/purchase.php (으음... 가격이 다하면 대략 $50 수준인데...)


2) 난립하는 Web Service와 전용 어플
Backup 문제와 연결해서 생각해볼 수 있는 것이 바로 iPod Touch와 PC간의 Sync 문제이다.
iPod Touch용으로 각종 개인 정보나 노트를 관리하는 어플들이 쏟아져 나오는 데 문제는 각 어플 제작사 별로 웹서비스를 제공하고 있다. Evernote의 경우에는 Evernote 웹서비스를, To-Do의 경우 Toddle사가 제공하는 웹서비스에 Sync해야 한다는 것이다. (이들 웹 서비스를 자유롭게 사용하려면 대부분 유료 서비스로 전환해야 한다)

필자는 관성적으로 Local PC에 PDA든 iPod Touch의 정보가 모두 Backup 되어야 한다고 본다.
하지만 (현 시점에서) iPod Touch의 Backup에 대한 대안은 화일 단위로 통째로 복사하는 방법 밖에는 없는 것 같다.

어플이 계속 진화하고 다양해진다는 것을 생각해보면 개인 정보가 특정 웹 서비스에 종속된다는 것은 심각한 문제이다.  만약 어플을 바꾸면 어플간의 Data 호환성을 보장할 수 있는 방법이나 표준이 있는가???
회사가 망하게 된다면??? 개인 Data가 소실된다면??? ...

개인 정보를 일관성 있게 관리하고 싶은 사용자들에게 이 문제는 정말 심각한 것이다.
특히나 PDA 사용에 익숙한 분이라도 더욱 더 선택의 고려가 필요하다.

지금 이 시간에도 이런 문제에 대한 개선이나 일관성 없는 상황임에도 어플들이 속속 출시되고 있다는 사실은 못내 불편하기까지 하다.


3) 번거로운 File Sharing
Apple은 Bonjour라는 Network Service를 제공하는데 이는 Open Platform을 기반으로 Apple이 제안한 자동 Network Configuration 및 Device Detection 관련 Service를 말하는 것이다.

네트워크상에서 별도의 설정이 필요없이 각 기기를 자동으로 엑세스할 수 있게 해주는 서비스인데, iTunes나 iPod Touch/iPhone 관련 File Sharing 서비스에서 사용된다. (Adobe Photoshop CS3부터도 채용중)

Apple 정책상 iPod Touch를 저장 장치로 사용하는 것은 별도의 어플의 도움을 받지 않고는 힘들다.
iPod 사용자 카페에 가보면 각종 FTP나 Touch Explorer 같은 어플로 iPod Touch의 File System에 접속한다. 이때 사용하는 서비스가 Bonjour 서비스이며 이를 기반한 WebDAV 방식으로 접속하는 방법을 제공한다.

iPod Touch를 대용량 저장 장치의 하나로 선택하진 않았겠지만 iPod 내부를 보기 위해 별도의 접속 프로그램과 세팅을 해야 한다는 것은 여전히 부담스러운 일 중에 하나이다.

Files나 Discover, Air Sharing과 같은 어플은 문서 뷰어까지 겸하고 있어서 불편하더라도 다양한 문서를 읽어야 한다면 사용해야 할 수밖에 없다.

iPod Touch 사용자는 현재 나온 FTP나 WebDAV 기반으로 File을 주고 받는 서비스라도 감사해야 할 판이다...


4) Multi-Task의 미지원
사실 이 문제는 좋고, 나쁨을 판단하기 힘들다고 생각하지만, 여러가지 불편함이 있어서 언급해본다.

Windows Mobile은 Multi-Task를 지원한다.
예를 들어 내가 여러 개 어플을 동시에 메모리에 상주시켜두고 필요에 따라서 어플을 선택해서 사용이 가능하다.  하지만, 메모리 관리와 성능 문제가 종종 발생한다.

특히나 종료 버튼을 눌러서 실제로는 종료가 된 것이 아니기 때문에 현재 메모리에 상주하고 있는 어플이 무엇인지 종종 확인을 해서 종료해야 하는 불편함도 있다.

Windows Mobile을 사용할 때에는 Multi-Task가 아니였으면 좋겠다고도 생각했었다.

이에 반해 Palm은 하나의 어플만 실행 가능하다.
Sony가 Palm 기반의 PDA인 Clie를 개발할 때 Multimedia 기능 강화를 하나의 장점으로 내세웠다.
iPod Touch처럼 MP3는 별도의 Task로 실행을 할 수 있게 한 것이다.

Task 관리 방법에는 장단점이 모두 있다.

iPod Touch에서는 어플 중에 Safari를 실행하는 버튼이 하단 메뉴에 자리 잡고 있거나 Help 메뉴가 있다.
실수든 고의든 이 메뉴의 클릭과 동시에 어플은 사라지고 Safari만 덩그러니 실행된다.

적잖이 당황스러울 수 밖에 없다. 어플로 뭔가의 작업을 하다가 클릭해서 다시 돌아와보니 작업했던 것이 다 지워지는 경우도 있기에 적어도 Browse 실행까지는 Multi-Task가 지원되었으면 하는 것이다.
(Safari 내에서는 Multi-Browsing을 지원한다)

웹 중심의 기기라고 해도 손색이 없는 iPod Touch이기에 이 점에 대한 보완은 필요하리라 판단된다.


5) 컴퓨터간 iTunes 사용시 문제점
몇 일전 충전하려고 회사 컴퓨터 USB에 단자를 꽂는 순간 iPod Touch에 USB 코드 마크와 동기화 중이라는 글자만 나오고 한동안 아무 작동을 안한 적이 있다.

음... MP3와 동영상이 홀라당 날아간 것이다.
아... 퇴근 시간의 즐거움을 한순간에 날려버렸다.
예전에도 iPod Nano 때문에 iTunes에 정보 동기화 설정이 남아 있어서 그렇게 실행됐는지는 몰라도 허무하더라...

동기화 설정을 미리 안했다고 남의 파일을 홀라당 날리다니...

이런 실수는 생각보다 많은 사람들이 하고 있는 것 같더라. (이게 실수인지는 모르겠지만)

이밖에도 MP3와 동영상의 Navigation 방법은 개선도 필요할 것 같다.
슬라이드 바도 Typing처럼 확대 돋보기 같은 걸 채용해줘야 원하는 장면이나 위치로 쉽게 갈 수 있을 것 같다.

지금까지 iPod Touch 3주 사용해보고 적어본 단점이었다.

다음에 기회되면 차별화된 장점도 한번 정리해 봐야겠다.

  1. 꿈별 2009.01.06 13:26

    안녕하세요.. 글 읽다가 궁금한점있어서 질문드려요~

    마지막에서 자동동기화 그건 뭔가요? 저도 아이팟을 쓰기시작했는데

    편집>기본설정>장비 에서 뭐 비활성화 시켜놔야하는건가요?

    • OMOKOMOK 2009.01.06 13:59 신고

      기본적으로 터치와 USB가 연결됨과 동시에 iTunes에서 구입한 음악이나 동영상이 기기와 자동으로 동기화되게 설정되어 있습니다.

      iTunes를 실행하시고, 메뉴의 편집(E) > 기본 설정 (F) 메뉴를 클릭하시고, 상단 탭에서 "장비"를 선택합니다.

      iPhone 및 iPod에 대한 자동 동기화 비활성화(D)를 선택하시면 수동으로 설정됩니다.

      자동 동기화의 문제는 iTunes가 설치된 다른 컴퓨터에 터치를 USB로 연결하면 컴퓨터 iTunes의 내용과 동기화되어 버린다던가 연결한 터치 자료가 몽땅 날아가는 상황이 발생한다는 점이겠죠^^

      그래서 수동으로 설정해두고, 필요할때만 동기화하는 메뉴를 iTunes에서 설정해두라는 겁니다~

    • 꿈별 2009.01.06 14:11 신고

      그렇군요~ 친절하고 자세한 설명 정말 고맙습니다!

      지금당장 설정바꿔야겠네요 ㅋ

  2. Ugg Sale 2012.09.22 11:45

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